Gemeente Ooststellingwerf voldoet sinds het van kracht worden van de Wet Ruimtelijke Ordening aan de hierin vastgelegde digitaliserings eisen. Het bleek lastig om praktisch en organisatorisch grip te krijgen en/of te houden op de planprocessen. Het overzicht bewaren over de bijbehorende bestanden is complex. Met de keuze voor de complete suite van RoTotaal worden deze problemen opgelost.
Het volledige traject binnen de gemeente van creëren, beheren en publiceren als een geïntegreerd proces is hiermee onder controle.